COME SI INSERISCE UNA VOCE CATALOGO

Nell’area Q-CATALOG i soci di Club9000 possono inserire la descrizione di quegli articoli che ritengono particolarmente interessanti che essi producono o rivendono. Nella pagina iniziale di Q-CATALOG sono evidenziati gli ultimi dati immessi.

La possibilità di immettere una voce in CATALOGO è riservata solo ai soci Club9000; per fare ciò basta selezionare la voce "INSERISCI", in modo da attivare un modulo con le caratteristiche relative all’articolo che si desidera inserire.

Occorre inoltre indicare il settore merceologico di riferimento, una descrizione sommaria che comparirà nell’elenco degli articoli in Catalogo e una descrizione più dettagliata di ciò che si intende proporre.

E’ possibile indicare il nome di un file di tipo immagine (esempio: jpg, gif, dwg...) in cui l’oggetto è descritto visivamente.

Può, se definito, essere inserito il prezzo di vendita dell’articolo inserito.

L’operazione di inserimento si conclude cliccando su "Inserisci".

 COME SI MODIFICA UNA VOCE CATALOGO

La facoltà di modificare una voce di Catalogo, precedentemente inserita, è ovviamente riservata a chi ha inserito la stessa. Per fare ciò occorre selezionare il settore merceologico di riferimento, individuare la voce da modificare e cliccare sulla prima delle due piccole icone presenti in fondo alla riga descrittiva dell’articolo.

A questo punto il socio potrà rivedere, ed eventualmente modificare, i dati immessi precedentemente.

Cliccando sulla seconda delle due piccole icone, presenti in fondo alla riga descrittiva della voce di Catalogo, questa viene definitivamente annullata.

COME SI INDICE UN’ASTA

 La facoltà di indire un’asta è riservata solo ai soci Club9000; per fare ciò bisogna cliccare sul bottone "ASTE" nella sezione desiderata nella schermata che ne segue occorre selezionare la voce "INSERISCI", in modo da attivare un modulo contenente le caratteristiche relative all’asta che si desidera inserire.

Occorre indicare il settore merceologico di riferimento, una descrizione sommaria che comparirà nell’elenco delle aste e una descrizione più dettagliata e la quantità di ciò che si desidera acquistare o alienare.

E’ anche possibile indicare il nome di un file di tipo immagine (esempio: jpg, gif, dwg...) in cui i beni oggetto dell’asta sono descritti visivamente.

Potranno poi essere indicati il prezzo di base per lo svolgimento dell’asta e la percentuale di rilancio, nonché le modalità di pagamento e di consegna preferite.

E’ poi necessario inserire la data di inizio delle offerte, che è conveniente sia sufficientemente differita rispetto al momento dell’emissione in modo da permettere ai possibili partecipanti di individuarla e di valutare la convenienza ad aderirvi. La data di fine asta è quella del momento in cui non sarà più possibile fare delle offerte; essa sarà prorogata automaticamente però, se saranno pervenute delle nuove offerte negli ultimi due minuti.

La casella "Posting Anonimo", se attivata, farà in modo che nell’elenco delle aste attive non sia individuabile chi ha indetto l’asta.

Il portale è in grado, in caso di posting anonimo, di fornire ai possibili partecipanti, se richiesto, il costo del trasporto della merce.

L’operazione di inserimento si conclude cliccando su "Inserisci Asta".

E' buona norma prima di effettuare l'inserimento definitivo provvedere attraverso il menù "File" a stampare i dati immessi affinchè questi possano essere più facilmente individuati in operazioni successive.

COME SI MODIFICA UN’ASTA

La facoltà di modificare un’asta, precedentemente inserita, è ovviamente riservata a chi ha indetto la stessa. Per fare ciò occorre selezionare il settore merceologico di riferimento per l’asta, individuare l’asta da modificare e cliccare sulla prima delle due piccole icone presenti in fondo alla riga descrittiva dell’asta.

A questo punto il socio potrà rivedere, ed eventualmente modificare, i dati immessi precedentemente.

 Nel caso che siano già pervenute delle offerte, le migliori di queste saranno visualizzate in forma non anonima e in ordine di valore economico in fondo alla pagina contenente le caratteristiche dell'asta.

Cliccando sulla seconda delle due piccole icone, presenti in fondo alla riga descrittiva dell'asta, questa viene definitivamente annullata.

Non è possibile alcuna modifica nel periodo di svolgimento dell’asta, salvo la sua proroga.

COME SI PARTECIPA AD UN' ASTA

 La partecipazione alle aste è aperta esclusivamente ai soci club9000 nell’area Opportunities ed a tutta la comunità Business nell’area Surplus.

Per visualizzare le aste attive al momento in un settore merceologico, occorre semplicemente cliccare la voce corrispondente nell’elenco delle categorie, in quanto all’apertura del modulo ASTA vengono evidenziate solo le aste più recentemente indette, in maniera indipendente dalla categoria o dal settore di appartenenza.

Selezionata l’asta alla quale si intende partecipare cliccando sulla relativa descrizione, si possono visionare tutte le caratteristiche del prodotto richiesto o proposto con le modalità indicate dall’ente che ha indetto l’asta; sul quadro che si apre viene evidenziata l’ultima offerta ricevuta dal portale e viene data all’utente la possibilità di rilanciare semplicemente cliccando in sequenza sul pulsante "Rilancia" e sul pulsante "Conferma" che è quello che determina l’invio effettivo al portale (viene anche indicato il valore del rilancio). Ogni due secondi il quadro subisce un "refresh" con il quale viene aggiornata la migliore offerta nel frattempo pervenuta.

Nell’area sottostante del video è presente un ulteriore quadro con la storia delle ultime offerte ricevute dal portale; queste non si aggiornano automaticamente ogni due secondi, ma occorre che sia attivato il pulsante a destra che permette l’aggiornamento dei dati.

Alla chiusura dell’asta, salvo proroghe automatiche determinate dall’arrivo continuo di nuove offerte, il portale provvederà ad inviare al proponente via e-mail, in forma non anonima, indicando cioè le generalità degli offerenti, le ultime offerte pervenute.

COME SI INDICE UN RFQ

RFQ indica "Request For Quotation" cioè in pratica, la richiesta di un’offerta per un bene che viene posto in vendita o che si desidera acquistare: a differenza dell’asta l’offerta è unica da parte di ciascun possibile partecipante e questi non è al corrente di quanto possono aver offerto eventuali altri concorrenti.

La possibilità di immettere un RFQ è riservata solo ai soci Club9000; per fare ciò bisogna cliccare sul bottone "RFQ" nella sezione desiderata e nella schermata che ne segue occorre  selezionare la voce "INSERISCI", in modo da attivare un modulo con le caratteristiche relative al RFQ che si desidera inserire.

Occorre inoltre indicare il settore merceologico di riferimento, una descrizione sommaria che comparirà nell’elenco degli RFQ e una descrizione più dettagliata di ciò che si desidera acquistare o alienare.

E’ possibile indicare il nome di un file di tipo immagine (esempio: jpg, gif, dwg...) in cui gli oggetti sono descritti visivamente.

Può essere inserito un valore di riferimento mentre è necessario indicare la data entro la quale le offerte dovranno pervenire al portale.

Il proponente può indicare le modalità di pagamento e di consegna preferite.

La casella "Posting Anonimo", se attivata, farà in modo che nell’elenco degli RFQ attivi non sia individuabile chi ha emesso l’ RFQ.

Il portale è in grado, in caso di anonimato del proponente, di fornire al possibile partecipante, se richiesto, il costo del trasporto della merce acquistata.

L’operazione di inserimento si conclude cliccando su "Inserisci RFQ".

E' buona norma prima di effettuare l'inserimento definitivo provvedere attraverso il menù "File" a stampare i dati immessi affinchè questi possano essere più facilmente individuati in operazioni successive.

 COME SI MODIFICA UN RFQ.

La facoltà di modificare un RFQ, precedentemente inserito, è ovviamente riservata a chi ha indetto lo stesso. Per fare ciò occorre selezionare il settore merceologico di riferimento per l’RFQ, individuare l’RFQ da modificare e cliccare sulla prima delle due piccole icone presenti in fondo alla riga descrittiva dell’RFQ.

A questo punto il socio potrà rivedere, ed eventualmente modificare, i dati immessi precedentemente.

 Nel caso che siano già pervenute delle offerte, le migliori di queste saranno visualizzate in forma non anonima e in ordine di valore economico in fondo alla pagina contenente le caratteristiche dell'RFQ.

Cliccando sulla seconda delle due piccole icone, presenti in fondo alla riga descrittiva dell'RFQ, l'RFQ viene definitivamente annullato. Questo si può verificare quando l'acquirente o il venditore ritengano congrua una delle offerte pervenute.

COME SI RISPONDE AD UN RFQ.

L’emissione delle offerte in risposta ad un RFQ è consentita esclusivamente ai soci club9000 nell’area Opportunities ed a tutta la comunità Business nell’area Surplus.

Per visualizzare gli RFQ attivi al momento in un settore merceologico, occorre semplicemente cliccare la voce corrispondente nell’elenco delle categorie in quanto all’apertura del modulo RFQ vengono evidenziati solo gli RFQ più recentemente indetti in maniera indipendente dalla categoria o settore di appartenenza.

Selezionato l’RFQ al quale si intende rispondere cliccando sulla relativa descrizione, si possono visionare tutte le caratteristiche dei beni oggetto dell’RFQ e le richieste dell’ente che l’ha emesso.

Cliccando sulla voce "Fai l’Offerta" si apre un quadro in cui l’utente può inserire la propria offerta. Nel caso fosse già stata immessa precedentemente dallo stesso utente un'altra offerta, questa verrà evidenziata e nel caso di modifica verrà sovrascritta.

Allo scadere del termine prefissato, il portale provvederà ad inviare al proponente via e-mail in forma non anonima, indicando cioè le generalità degli offerenti, le migliori offerte pervenute.